Управление на имейл правила и филтри (Email Rules and Filters) в cMailPro
Коментирано от Включен 10 August 2015 16:18
|
|
В тази статия ще ви запознаем с инструмента Email Rules and Filters, който можете да намерите в контролния панел към специализираната имейл услуга cMailPro. По подразбиране всеки имейл, който вие получавате, независимо от неговия изпращач, се запазва в папката Inbox. Инструментът Email Rules and Filters ви дава гъвкавост и възможност автоматично да управлявате и организирате своята входяща кореспонденция. Можете да заложите команди, които например автоматично да преместват определени писма в друга папка, да ги изтриват, препращат, добавят таг и много други. Целта на това меню е да автоматизира голяма част от работата ви и да спести ръчна обработка на кореспонденцията ви. По-долу можете да видите всички наличните имейл настройки. Чрез бутона Managе Filters, който се намира срещу всеки от тях, управялавате и създавате индивидуалните правила и филтри за всеки акаунт:
След като сте избрали Manage filters срещу желания акаунт, натиснете бутона Create a New Filter, за да създадете ново правило:
В следния пример е показано как се създава правило, обработващо входяща кореспонденция от имейл support@icn.bg. В конкретния пример всички такива входящи писма ще бъдат автоматично премествани в папка Support. Filter Name - това поле се използва, за да зададете името на филтъра. В примера името е "Move to support" (премести в Съпорт папката), което подсказва и действието на самото правило. Rules - в това поле се задават самите правила. Тук има няколко параметъра с множество стойности, които ще ви помогнат да създадете максимално точен филтър..
Правила спрямо следните параметри: From - служи за правило, при което се следи за адреса на изпращача и се извършват определени действия в зависимост от изпращача на входящото писмо. Sender - подобно на From, като тук се следи името на изпращача, а не неговия имейл адрес. Напр.: ICN Support Team. Return Path - следи за адреса, към който ще се изпрати съобщението при недоставяне на основното съобщение. To - правило, което проверява към кой адрес е изпратено дадено съобщение. Cc - правило, което проверява за копия на съобщението към друг адрес. Any, To or Cc - тук проверява, за което и да е от двете правила по-горе. Each, To or Cc - тук се проверява за всяко от двете правила по отделно. За да е приложим филтъра, двете правила трябва да са изпълнени едновременно. Replay To - правило, при което се проверява за адреса, към който да се изпращат отговорите към оригиналното писмо. From Name - следи за името на изпращача. Subject - правило спрямо темата на писмото. Message ID - правило за идентификационния номер на писмото. Message Size - правило за размера на дадено писмо. Time of Day - правило за конкретен час или интервал от време за определен ден, в който бихте получили писмо. Current Date - тук се следи за настоящата дата. Current Day - следи за настоящия ден. Preference е правило, в което се следи за определени предпочитания, свързани с мейла. Free/Busy - правило, проверяващо за заетоста на отсрещната страна - зает или свободен. Human Generated - проверява за определени писма дали са създадени от човек или от автоматизирана функция. Header Field - правило за съдържание на зададен параметър от хедъра на съобщението. Any Recipient - правило проверяващо, за който и да е получател.
Each Recipient - правило, проверяващо за всеки получател. Existing Mailbox - правило за съществуваща пощенска кутия. Security – правило за наличието на защита към определено писмо. Submit Address - правило за начина на получаване на писмото, дали е било през SMTP, POP3, Local и т.н. Второто поле от правилото се явява пряката връзка между първото и третото поле. Тук се конкретизира по какъв начин да се използват въведените в третото поле данни. is - търси за точно тези данни, които са въведени is not - търси за всички други, но не и въведените данни in - търси в посоченото от нас място not in - търси на всяко друго, но не и в посоченото място greater than - търси за по-големи от посочените стойности less than - търси за по-малки от посочените стойности
Actions е действието, което се изпълнява за посоченото правило. Действията са както следва: Store in - запазва писмата в посочената директория. Mark - маркира писмата с определения маркер. Add Header - добавя хедър част към писмото. Tag Subject - добавя таг към темата на съответното писмо. Reject with - отказва писмото със зададеното съобщение. Discard - изтрива писмото. Stop Processing - спира обработването. Remember From in - добавя From адреса към списъка с отговорените съобщения. Accept Request - приема искането. Store Encrypted in - криптира съобщенията и ги запазва в съответната директория. Copy Attachments into - запазва прикачените файлове от писмата в определена папка. Redirect to - пренасочва писмо до друг получател. Forward to - препраща писмо до друг получател. Mirror to - праща огледално копие на писмото до друг получател. Reply With - отговаря с посоченото съобщение. Reply to All with - отговаря на всички включени в кореспонденцията с посоченото съобщение. React with - подобно на Forward to действие, като тук се запазват From, Sender, MIME-Version и Content-Type спрямо оригиналното писмо. Send IM - изпраща съобщение към посочения акаунт. Execute URL - отваря посочения уеб адрес. Store In - съхранява е определена директория Email Rules and Filters е инструмент с многобройни възможности, които се настройват спрямо желанията и потребностите на самия потребител. В случай че срещате затруднение с управлението на Email Rules and Filters, можете да се свържете с нашата техническа поддръжка на имейл адрес: support@icn.bg или телефон 02 491 8877 и +359 888 738338. | |
|